一、项目负责人填报(执行期结束后的第二年1月份)
1. 项目负责人在国家自然科学基金网络信息系统中填写结题报告,撰写结题报告、提交科研成果。
2. 查询核实项目财务数据,在基金网络信息系统填写结题报告中的决算表并生成结题报告PDF文件,打印出决算表。
3. 到学校计划财务部,审核决算表,通过则加盖财务公章。
4. 正式提交结题报告至学校审核,学校提供《国家自然科学基金结题报告形式审查表》供老师们核对结题报告 。
5. 依托单位管理人员对结题报告形式审核后,提交基金委。
审核要点包括不限于:
(1) 是否提供了不超过5篇代表性论文的电子版全文。
(2) 正文内容是否充分、经费决算是否有说明。
(3) 如果有获国家级、省部级二等以上科技奖励或其他重要科技奖励,是否有提供奖励证书扫描文件等相应的证明材料。
(4) 有经费调整情况的是否有做说明并上传经费调整证明文件。
(5) 有毕业研究生的是否上传研究生学位论文电子版封面。
(6) 附件栏是否上传加盖了财务公章的决算表扫描件。
(7) 研究成果统计数据表中数据要与正文内容相符,如人才培养和学术交流情况等。
二、计划书纸质版收取(执行期结束后的第二年2月份)
学校审核通过后提交基金委并等待审核,收取项目负责人签字的纸质版两份,学校科研事务部收齐后,加盖学校公章和科研事务部公章,按规定时间邮寄给基金委。