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深圳北理莫斯科大学2023-2024学年信息公开工作报告

作者:学校办公室    发布时间:2024-12-18    阅读次数:

为深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》以及《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>》,按照《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2024〕52号)有关要求,我校编制深圳北理莫斯科大学2023-2024学年信息公开工作报告。

一、概述

2024年,学校深入贯彻党的二十大和二十届三中全会精神,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,积极响应国家、教育部及广东省教育厅关于深化教育信息公开的决策部署,秉持“以公开促公正、以透明促信任”的工作原则,坚持“公开透明、服务师生、接受监督”的工作导向,持续推进信息公开工作,进一步强化信息公开的体系建设和效能提升,促进信息公开工作与学校各方面工作融合。

(一)持续优化信息公开体系与渠道

本学年,学校对信息公开工作进行了全面梳理和升级,进一步强化“校务公开”专栏的功能与效率,该专栏已发展成为集人才招聘、招标采购、学术活动、学生事务、教学科研、行政服务等多个板块于一体的综合性信息公开平台,确保了学校在教学、科研、招生、财务、人事、基建、设备采购等重点领域的各类信息能够依法依规、及时准确地向师生和社会公众公开。同时进一步完善信息公开相关规章制度,确保信息公开工作有章可循、有规可依。通过制度加强组织领导、明确责任分工、优化工作流程,形成了较为完善的信息公开工作机制,为信息公开工作提供了有力保障。另一方面,学校不断拓展和优化信息公开渠道,构建了更加多元化的信息公开渠道矩阵。除了官方网站、各职能部门网站、校报、宣传栏、电子显示屏、校务邮箱等传统媒体平台外,学校还充分利用微博、微信公众号、抖音、快手等新媒体平台,形成了全方位、多层次的信息公开网络。通过持续升级官方网站和新媒体平台,学校不仅显著提升了信息发布的时效性和互动性,还进一步增强了信息的可读性和传播力。此外,学校持续深化“校长与学生代表面对面”、“校领导午餐会”等沟通机制,继续发挥校长和书记信箱的作用,拓宽师生参与学校治理的渠道,确保信息交流的双向畅通,有效增强了学校的民主管理氛围。

(二)深化重点领域信息公开的广度与深度

学校高度重视招生、财务、人事、教学、学生管理等关键领域的信息公开工作,严格按照上级部门有关要求并结合学校实际,制定并实施了详细的信息公开计划和措施,确保信息的准确性和时效性。学校不仅在传统渠道如阳光高考平台、官方网站、微信公众号等发布招生信息,还创新性地引入直播、短视频等新媒体形式,确保招生流程的公开、公平与公正;同时,严格遵守教育收费公示制度,通过官方网站等渠道详细公布学费、住宿费等收费项目信息及财务管理制度,并对财务制度进行细致解释与说明,提升财务信息透明度,增强学校公信力;通过官方网站和高校人才网等渠道及时发布招聘公告和人才选拔信息,加强人才政策宣传解读,为吸引和留住优秀人才提供政策保障,提升人才竞争力;学校注重提供全方位学习支持,及时发布教学科研动态、学生活动信息及心理健康教育内容,不断更新教学管理制度,强化学风建设信息发布,丰富校园生活,促进学生全面发展;此外,学校还通过线上平台与线下公示相结合的方式,及时发布校园服务、安全卫生等后勤服务信息,为师生提供便捷高效的校园生活服务,提升校园生活品质,提升学校整体服务水平。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的方式和途径

1.官方网站及信息系统:深圳北理莫斯科大学官方网站、信息服务门户平台(集成协同办公系统、教学管理系统、学生管理系统等)、招生信息网(本科生和研究生)和二级单位主页、学校各部门和院系的信息公开栏等。

2.新媒体平台:深圳北理莫斯科大学官方微信公众号、视频号;深圳北理莫斯科大学官方微博、抖音、快手、哔哩哔哩、央视频、今日头条、知乎和学校各部门、系等二级单位的新媒体平台。

3.传统媒介平台:深圳北理莫斯科大学校报《高度Высота》、深圳北理莫斯科大学工作简报、深圳北理莫斯科大学信息专报、资料汇编、宣传橱窗、电子宣传屏等。

4.会议平台:论坛、座谈会、讨论会、通报会等。

5.特色活动与栏目:校长与学生代表面对面、校领导午餐会、校长和书记信箱等。

(二)主动公开的基本情况

本学年,学校门户网站、新闻网发布各类新闻692篇;二级网站发布公告通知类信息865条;中国教育报、深圳电视台、深圳特区报、南方都市报、羊城晚报等主流媒体刊发新闻宣传报道328篇。新媒体(微博、微信公众号等)等网络方式公开有关信息1313条;校报发刊3期。

(三)重点领域公开情况

1.招生信息

学校严格按照教育部高校招生信息“十公开”有关工作要求,积极落实高校招生“阳光工程”。2024年学校主要通过阳光高考平台、中国研究生招生信息网、各招生省份教育考试主管部门官方网站或官方微信、部分招生省市普通高等学校志愿填报指南及招生专业目录、中国教育在线、学校招生信息网、学校微信公众号、学校招办微信公众号、学校招办视频号、招生宣传画册、电视、广播、自媒体等媒介主动公开本科或研究生招生相关信息。公共媒体平台主要公开学校本科、硕士、博士招生报名信息、招生宣传活动等,学校官方平台主要公布本科、硕士、博士招生报名信息、本科综合评价学校测试信息、硕士博士入学考试信息、考试及录取结果等信息,同时提供其他相关信息查询。

为更好地做好学校招生宣传工作,学校今年继续采用线上、线下相结合的形式,通过线上平台进行招生宣讲直播;通过线下多种招生宣传活动扩大信息公开范围,如赴各招生省份中学宣讲招生政策、组织招生政策宣讲会及志愿填报咨询会、参加各省份高招咨询会、组织在校生回访高中母校等;通过招生电话、咨询QQ群、邮箱、新闻媒体等信息渠道及时公开招生信息,提高信息时效性。

关于国际学生招生信息公开事宜,鉴于学校招收的部分国际学生将同时注册为莫斯科大学的学生并颁发莫斯科大学学位证书,因此面向国际学生的招生计划、招生办法,需同时满足莫斯科大学的相关招生规定;在此基础上,按照中国各级政府关于招收留学生的各项政策规定,我校对通过莫斯科大学选拔的人员进行资格审核,审核合格者,将被录取为深圳北理莫斯科大学的国际学生。相关招生文件、计划等信息向通过莫大测试的学生定向公开。

2.财务信息

学校在官网及时发布《深圳北理莫斯科大学教育收费公示》,对学费、住宿费等收费项目的项目名称、收费标准、收费依据等信息进行公开。在学校办公自动化系统中发布公开《个人所得税手续费收入资金管理办法(试行)》《深圳北理莫斯科大学关于社会捐赠的管理规定》《深圳北理莫斯科大学收入分配管理办法(试行)》等规章制度。在采购招标信息公开方面,将招标公告、中标结果公示等招标信息面向社会公开。在学校官网发布招标公告、中标结果公示59次。学校教育基金会通过学校官方网站对社会公开以下信息:基金会简介、工作动态、基金会章程、联系方式等。

3.干部人事信息

学校严格落实干部任用管理制度,通过学校协同办公自动化系统、宣传公示栏等及时进行干部任前公示、发布任免通知等。本年度在官网发布诚聘英才公告21篇,并将人事招聘、教师选聘、人才项目等重点领域的工作要求和工作程序面向社会公开,同时在高校人才网等各招聘渠道发布招聘公告百余次。涉及应聘者切身利益的相关信息,严格按照法定方式通知应聘者本人并告知相关权利,增强公开实效性,保障结果的公开透明。此外,学校各教学科研机构在子网页上详细介绍本单位的教学科研人员信息。

4.教学质量和学位、学术信息

在学校官网设置“学术机构”子栏目,内含学校各院系、中心情况介绍。在校务公开栏中专设教学科研栏目,主动公开各项最新教学科研信息,如《关于推荐深圳高校院所“精品共享课”申报的公示》《深圳北理莫斯科大学关于2024年教育教学研究项目拟推荐结果的公示》《关于广东省基础学科拔尖人才培养创新实验区建设校内遴选结果的公示》等,在学校办公自动化系统中公布教学相关制度文件,如修订印发《深圳北理莫斯科大学本科生成绩管理实施细则》《深圳北理莫斯科大学本科生考试工作实施细则》《深圳北理莫斯科大学重点学科建设专项经费资助学生出国(境)参加学术活动管理细则(试行)》等。通过学校官网学术科研栏目发布相关教务公告,如全国大学英语四六级考试报名通知等,在教务网站公布校内自习室调整通知、课表查询、培养方案查询等。

5.学生管理服务和学风建设信息

通过学校官网“校务公开”“学生工作”(含工作动态学生工作、规章制度、学生活动、教师风采、学生天地等子栏目)、今日校园APP、企业微信、微信和QQ学生工作群、班级群、校内公告栏等途径发布学生管理服务和学风建设信息。

学校团委官方微信公众号“深北莫青年汇”在此期间截至目前发布推送460余条,内容涵盖优秀学生事迹、毕业典礼、新生教育、校庆大会、志愿者活动、学工成长等师生及社会关注的热点话题或信息,阅读量超36万。

学校毕业生就业服务和生涯规划指导工作由学生工作部统筹开展。官网定期更新就业质量年度报告,制定《关于进一步加强2024年就业工作实施方案》,将学校就业信息网和“深北莫就业”公众号作为开展就业指导服务和生涯规划活动的宣传主阵地;依托“星火课堂”开设2门职业规划技能培训相关课程;面向全体在校生开展线上线下各类就业相关宣讲会、分享会和访企拓岗活动80余场。

目前,学校完成《大学生心理健康教育》必修课教学,顺利举办全国高中心理危机干预高级研训班,深化医校合作,积极推进家长学校建设;大学生心理普查测试、心理咨询服务工作稳步进行,在广东省教育厅普通高等学校学生心理健康教育工作调研评估中获好评;组建“心理领航员”骨干团队,持续推进“525”心理嘉年华、艺术疗愈、心理情景剧等品牌活动建设;心力成长中心二期工程及一站式社区心理驿站正在积极建设中。

学校围绕立德树人根本任务,构建“三全育人”工作格局,开展大学生思想政治教育工作。各相关单位共同开展了“学在深北莫”系统性学风建设工作,持续推进“学风八进”。学生工作部出台《深圳北理莫斯科大学学风建设提升实施方案》,以促进优良学风建设为关键点,以学生第二课堂活动为结合点,以建立健全激励机制为观测点,通过明确18项工作任务,促进全员参与、全程掌握、全方位指导,增强协同育人实效。

6.后勤信息

通过学校办公自动化系统发布公开《深圳北理莫斯科大学周转房管理办法》《实验室安全管理办法》《实验室工作管理规定(暂行)》《特种设备安全管理规定》一系列涉及后勤、实验室、安全等相关规章制度。校园安全、食品安全等后勤相关信息通过专项报告、汇报材料等形式上报相应主管部门。面向师生的校园服务、水电缴费、公寓管理等相关制度办法通过在相应场所张贴公示的方式进行公开。食堂食品安全管理相关信息(学校食品安全责任人、食堂经营单位资质、工作人员健康信息、食材抽检结果报告等)在各食堂公示栏公开。

通过学校官网“校园生活”—后勤服务栏目发布近20条后勤服务相关信息,通过“深圳北理莫斯科大学校园服务”微信公众号推送发布信息38条,内容涵盖校园物业服务、疫情防控、校园出入安全、消防安全、餐饮服务、公寓管理、垃圾分类等,让师生第一时间获得学校校园生活服务相关信息,阅读量超2万。

自然灾害等突发事件方面,学校目前已制定自然灾害应急预案,建立健全自然灾害防御组织架构,加强安全巡查,实施安全隐患周报制度,建立应急队伍,储备应急物资,做好汛前和汛期自然灾害各项防御工作,及时在工作群推送各类防灾预警信息30条。

三、依申请公开信息情况

2023-2024学年,学校未收到师生和公众的信息公开申请。

四、对信息公开工作的评议和举报情况

2023-2024学年,学校未收到师生和公众关于我校信息公开工作的评议及举报。

五、存在的主要问题和改进措施

(一)存在的主要问题

在进一步深化信息公开工作的过程中,我校仍存在一些薄弱环节,主要体现在以下三个方面:

1.公开内容需进一步完善:尽管学校在多个领域进行了信息公开,但仍有部分内容的深度和广度有待提升,以满足师生和社会公众对信息的多元化需求。

2.宣传和引导工作需加强:信息公开的宣传力度和引导作用尚显不足,部分师生对信息公开的知晓度和参与度有待提高,影响了信息公开工作的整体效果。

3.长效工作机制建设需深化:学校校长办公会已通过《深圳北理莫斯科大学信息公开实施暂行办法》和《深圳北理莫斯科大学信息公开指南》,建立了一定的信息公开工作制度和机制,但在管理制度的制定、落实与执行、监督约束等方面仍需进一步完善。同时,网站的更新与维护也需进一步提升,以确保信息的时效性和准确性。

(二)改进措施

1.落实信息公开制度的规范化要求

(1)加强对信息公开内容的审核和把关,确保信息的准确性和权威性。

(2)定期对信息公开工作进行总结和评估,及时调整和优化公开策略。

2.加强信息公开工作的宣教培训

(1)加大对信息公开制度的宣传力度,通过校园广播、宣传栏、新媒体等多种渠道进行广泛宣传。

(2)组织师生员工参加信息公开制度的培训和学习,不断提高信息公开工作的系统性。

3.继续推进长效工作机制的建设与完善

(1)完善主动公开和依申请公开学校信息的工作机制,确保信息公开工作的有序进行。

(2)进一步完善在招生、财务、人事、教学、学生管理等重点领域的信息公开工作机制,推动信息公开工作与学校各方面工作的深度融合。

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