按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)等文件要求,围绕深圳北理莫斯科大学2024-2025学年信息公开工作执行情况,现编制2024-2025学年深圳北理莫斯科大学信息公开工作报告。
一、概述
2024-2025学年,学校坚持以两国元首的殷切期望和要求为根本遵循,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神和全国教育大会精神,严格落实教育部及广东省教育厅关于教育信息公开的各项工作部署,坚持“以公开促规范、以透明促发展”的工作原则,加强组织领导,完善工作体系,提升服务效能,不断提高学校信息公开工作的质量水平,保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,为学校高质量发展提供有力支撑。
(一)强化统筹引领,筑牢信息公开制度根基
学校高度重视信息公开工作,严格落实教育部及广东省教育厅的相关部署,加强信息公开工作的组织领导,将信息公开作为推进治理体系和治理能力建设的重要抓手,结合学校发展实际,公布《深圳北理莫斯科大学信息公开实施暂行办法》,构建学校办公室组织协调、各部门共同参与、保密办公室审核的协同工作机制,与依法治校、信访工作有机联动,进一步形成工作合力。同时将信息公开深度融入内部治理体系,充分利用学校工作会议、学生代表会等形式,以及校长和书记信箱、信访平台等渠道,有针对性地做好意见公开征求与回复工作,将各方意见作为优化公开内容的重要依据。
(二)聚焦数字赋能,优化信息公开平台矩阵
学校以数字技术为支撑,系统优化信息公开平台矩阵,构建起覆盖广泛、响应高效的公开渠道网络。优化媒体布局,不断完善官方网站“校务公开”专栏,实时更新人才招聘、招标采购、学术活动、学生事务、教学科研、行政服务等多个板块信息,同时结合学校门户网站中俄英三语化升级工作,同步完善多语言呈现功能,优化近30个核心栏目布局,新增及修改信息约400余条,确保学校国际化办学成果等信息精准对外公开,进一步扩大信息公开的覆盖面与影响力。在官方网站、微信公众号等新媒体平台推出“国奖风采”“吾校吾师”等一系列富有辨识度和感染力的深北莫故事并上线专题栏目。线下联动校内宣传栏、电子屏及校报《高度Высота》,发布师生高频关注的活动通知、收费标准等信息,同时将校史馆升级、校园打卡艺术装置更新等文化载体建设与信息公开场景融合,举办《建设高水平大学,培养高素质人才——中俄育人共同体的深北莫实践》“三位一体”人才培养体系成果展览、优秀毕业生风采展等,让公开内容更贴近师生生活。
(三)深化双向互动,提升信息公开服务效能
学校以师生需求为核心深化双向互动,构建“多元沟通、精准响应、闭环落实”的信息公开服务体系,切实提升服务效能。在常态化沟通渠道建设上,持续办好“校长与学生代表面对面”“校领导午餐会”等特色活动,依托校长书记信箱、学生24小时咨询热线、“深圳北理莫斯科大学校园服务”等公众号搭建诉求反馈平台,发布《信息公开指南》和开通信息公开咨询电话,同时通过工作总结大会、学生代表会、专题会等,广泛征集师生对学校发展的意见建议,构建学校、教师和学生之间的沟通平台,确保信息公开双向沟通顺畅。在重点领域互动响应中,招生环节严格执行“阳光招生”政策,通过阳光高考平台、学校招生网等渠道全面公开招生计划、招生简章等核心信息,并结合线上直播宣讲、线下咨询会等形式,构建全方位招生咨询解答体系;财务领域按时公开年度财务预算决算、教育收费项目及标准等内容,招标采购信息均通过学校官网及相关公共平台同步公示,并及时反馈公众提出的问题;后勤服务方面,公示校园物业服务标准、食堂食品安全信息、宿舍管理规定等,设置意见箱收集师生员工的建议,强化意见反馈,密切师生联系。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的方式和途径
1.官方网站及信息系统:深圳北理莫斯科大学官方网站、信息服务门户平台(集成协同办公系统、教学管理系统、学生管理系统等)、招生信息网(本科生和研究生)和二级单位主页、学校各部门和院系的信息公开栏等。
2.新媒体平台:深圳北理莫斯科大学官方微信公众号、视频号;深圳北理莫斯科大学官方微博、抖音、快手、哔哩哔哩、央视频、今日头条、知乎和学校各部门、系等二级单位的新媒体平台。
3.传统媒介平台:深圳北理莫斯科大学校报《高度Высота》、深圳北理莫斯科大学工作简报、深圳北理莫斯科大学信息专报、资料汇编、宣传橱窗、电子宣传屏等。
4.会议平台:论坛、座谈会、讨论会、通报会等。
5.特色活动与栏目:校长与学生代表面对面、校领导午餐会、校长和书记信箱等。
(二)主动公开的基本情况
本学年,学校门户网站、新闻网发布各类新闻476篇;二级网站发布公告通知类信息1395条;中国教育报、深圳电视台、深圳特区报、南方都市报、羊城晚报等主流媒体刊发新闻宣传报道303篇。新媒体(微博、微信公众号等)等网络方式公开有关信息1123条;校报发刊2期。
(三)重点领域公开情况
1.招生信息
学校严格按照教育部高校招生信息“十公开”有关工作要求,积极落实高校招生“阳光工程”。通过阳光高考平台、中国研究生招生信息网、各招生省份教育考试主管部门官方网站或官方微信、招生省份普通高等学校志愿填报指南及招生专业目录、中国教育在线、学校招生信息网、学校微信公众号、学校招办微信公众号、招生宣传资料、电视、广播、自媒体等媒介主动公开本科或研究生招生相关信息。公共媒体平台主要公开学校本科、硕士、博士招生报名信息、招生宣传活动等;学校官方平台主要公布本科、硕士、博士招生政策和报名信息、外语类保送生与本科综合评价的入围考生名单和学校测试信息、硕士博士入学考试信息、考试及录取结果等信息,同时提供其他相关信息查询。
为进一步扩大招生公开信息的知悉范围,学校继续采用线上线下相结合的形式开展招生宣传,通过线下多种招生宣传活动如赴各招生省份中学宣讲招生政策、组织招生政策宣讲会及志愿填报咨询会、参加各省份高招咨询会、组织在校生回访高中母校等方式,结合线上平台招生宣讲直播、招生电话、咨询QQ群、邮箱、新闻媒体等信息渠道,及时公开招生信息,扩大招生公开信息的传播范围,提高信息时效性。
国际学生招生信息公开方面,学校通过官方网站采用中俄英三语发布招生办法、招生计划、考试安排等信息,并公示入围考生信息。
2.财务信息
学校在官网及时发布《深圳北理莫斯科大学教育收费公示》,对学费、住宿费等收费项目的项目名称、收费标准、收费依据等信息进行公开。学校相关部门编制《深圳北理莫斯科大学科研项目管理费使用办法(试行)》《深圳北理莫斯科大学科研项目结余经费管理办法(试行)》,并在学校办公自动化系统中发布公开。在采购招标信息公开方面,将招标公告、中标结果公示等招标信息面向社会公开。在学校官网发布招标公告、中标结果公示73次。学校教育基金会通过学校官方网站对社会公开以下信息:基金会简介、工作动态、基金会章程、管理制度、年度审计报告等。
3.干部人事信息
学校严格落实干部任用管理制度,通过学校协同办公自动化系统、宣传公示栏等及时进行干部任前公示、发布任免通知等。本年度在官网发布诚聘英才公告19篇,并将人事招聘、教师选聘、人才项目等重点领域的工作要求和工作程序面向社会公开,同时在高校人才网等各招聘渠道发布招聘公告百余次。涉及应聘者切身利益的相关信息,严格按照法定方式通知应聘者本人并告知相关权利,增强公开实效性,保障结果的公开透明。此外,学校各教学科研机构在子网页上详细介绍本单位的教学科研人员信息。
4.教学质量和学位、学术信息
在学校官网主动发布了《深圳北理莫斯科大学关于2025年教学质量与教学改革工程项目拟推荐结果的公示》《深圳北理莫斯科大学2024年度省教学质量与教学改革项目校内验收结果公示》《深圳北理莫斯科大学关于2025年校级教学成果奖获奖名单的公示》《深圳北理莫斯科大学关于“外语教学改革研究与实践”专项课题校内评审结果的公示》《深圳北理莫斯科大学2025年学士学位授予信息公示》《2023-2024学年深圳北理莫斯科大学本科教学质量报告》等;在学校信息门户通知公告栏公布历次考试违纪学生成绩处理的决定、全国大学英语四六级考试报名通知;在学校办公自动化系统中公开了两次《深圳北理莫斯科大学关于重大教学事故处理决定》,公开了《2025年本科优秀毕业设计(论文)名单》《深圳北理莫斯科大学关于表彰2025年青年教师教学大赛获奖教师的决定》,公示了《2025-2026学年教学日历》等。
5.学生管理服务和学风建设信息
通过学校官网“校务公开”“学生工作”(含工作动态学生工作、规章制度、学生活动、教师风采、学生天地等子栏目),今日校园APP、企业微信、微信、趣活动平台、班级群和年级群、校内公告栏等途径发布学生管理服务和学风建设信息。
学校团委官方微信公众号“深北莫青年汇”在此期间截至目前发布推送640余条,内容涵盖团务指南、优秀学生事迹、毕业典礼、新生教育、学生班团活动、志愿者活动、学工成长等师生及社会关注的热点话题或信息,阅读量超43万。
学校毕业生就业服务和生涯规划指导工作由学生工作部统筹开展。学校将就业信息网和“深北莫就业”公众号作为开展就业指导服务和生涯规划活动的宣传主阵地,累计推送就业实习咨询超千条;开展40余场“优企引才”系列访企拓岗、校企交流相关活动,超600名学生深度参与;打造“职路灯塔”生涯规划讲座10期,开展“职引未来”就业服务活动30余期,针对升学经验分享、生涯规划和就业指导等多主题赋能,参与学生超千人,100%覆盖中外学生。
目前,学校完成《大学生心理健康教育》必修课教学,成立心理课程教研组并定期开展教研活动。持续推进“525”心理嘉年华、艺术疗愈、心理情景剧等品牌活动建设,设立“SMBU心力小站”公众号,积极尝试AI赋能心理教育。大学生心理普查、线下心理咨询及24小时咨询热线服务工作稳步进行,持续做好重点关注学生动态管理。定期开展新入职辅导员、物业教辅人员、学生骨干心理培训,积极推进家长学校建设。一站式社区心理驿站正在积极建设中。
学校围绕立德树人根本任务,构建“三全育人”工作格局,开展大学生思想政治教育工作。打造“新生晨帆工程”“恰同学少年”百年留苏精神思政教育品牌,以“4+100”为目标围绕学生成长规律和发展特点组织开展系列活动,积极推动大中小学思政一体化建设。持续开展“学在深北莫”学风建设工作,以辅导员“十个一”工作任务为载体落实“学风八进”。学生工作部发布《深圳北理莫斯科大学2025-2026学年秋季学期学风建设月通知》,以激励学生课堂出勤率、提升朋辈学业帮扶成效为核心点,促进全员参与、全程掌握、全方位指导,增强协同育人实效。
6.后勤信息
通过学校办公自动化系统发布公开《深圳北理莫斯科大学公务用车管理办法》《深圳北理莫斯科大学周转房管理办法(第三次修订)》《深圳北理莫斯科大学实验室工作管理规定(暂行)》《深圳北理莫斯科大学实验室安全管理办法(暂行)》《深圳北理莫斯科大学学生参加实验安全管理办法(暂行)》《深圳北理莫斯科大学突发公共事件总体应急预案(2025)》等一系列涉及后勤、资产管理、实验室、安全等相关规章制度和学校安全委员会办公室发布的通知类文件如:《深圳北理莫斯科大学关于加强校园车辆管理的通知》《深圳北理莫斯科大学关于加强实验室危化品校园出入登记管理的通知》以及《学校办公室关于开展A、B栋架空层和地下车库专项清理的通知》等。校园安全、食品安全等后勤相关信息通过专项报告、汇报材料等形式上报相应主管部门。面向师生的校园服务、水电缴费、公寓管理等相关制度办法通过在相应场所张贴公示的方式进行公开。食堂食品安全管理相关信息(学校食品安全责任人、食堂经营单位资质、工作人员健康信息、食材抽检结果报告等)在各食堂公示栏公开。
通过“深圳北理莫斯科大学校园服务”微信公众号推送发布77条,内容涵盖校园物业服务、疫情防控、校园出入安全、消防安全、餐饮服务、医疗服务、公寓管理、垃圾分类等,让师生第一时间获得学校校园生活服务相关信息,阅读量超10万。
自然灾害等突发事件方面,学校目前已制定自然灾害应急预案,建立健全自然灾害防御组织架构,加强安全巡查,实施安全隐患周报制度,建立应急队伍,储备应急物资,做好汛前和汛期自然灾害各项防御工作,及时在工作群推送各类防灾预警信息10条,校园内张贴105份预警提醒。
三、依申请公开信息情况
2024-2025学年,学校未收到师生和公众的信息公开申请。
四、对信息公开工作的评议和举报情况
2024-2025学年,学校未收到师生和公众关于我校信息公开工作的评议及举报。
五、存在的主要问题和改进措施
2024-2025学年,学校在信息公开工作中持续发力,积极拓展公开渠道、完善运行机制,推动工作规范化发展,但仍存在部分薄弱环节。例如,对信息公开领域的新政策、新规范研判不够深入,结合人工智能等技术优化公开服务的主动性有待增强,工作精准度与服务效能仍有提升空间。结合学校发展实际,下一阶段将重点从以下方面靶向发力,深化信息公开工作。
(一)健全工作体系,提升规范化水平
进一步强化与教育部、广东省教育厅等上级主管部门的常态化沟通,第一时间掌握信息公开工作的最新部署与要求。充分依托学校保密办、法务部门及相关专业力量,加强对公开信息的审查,精准甄别拟公开信息中的敏感内容,筑牢信息公开与保密管理的双重防线。建立分层分类培训机制,开展政策解读、流程规范等业务培训,系统提升工作队伍的业务能力与责任意识,夯实公开工作基础。
(二)深化技术赋能,优化服务实效
以现有平台为依托,充分发挥人工智能与大数据技术优势,加大信息化技术应用力度,优化智能客服的在线咨询与答疑功能,进一步提升信息公开服务的便捷度与实际成效。进一步规范主动公开信息的分类标准与发布流程,细化依申请公开的受理、审查、答复全环节操作规范。加强对官网“校务公开”专栏、新媒体平台等公开载体的日常管理与维护,定期优化栏目布局与检索功能,确保信息公开工作有序高效、便捷利民。