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深圳北理莫斯科大学2022—2023年信息公开工作报告

作者:学校办公室    发布时间:2023-12-07    阅读次数:

为深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》以及《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>》,按照《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告的通知》要求,我校编制深圳北理莫斯科大学2022-2023学年信息公开工作报告。

一、概述

2023年,学校贯彻落实党的二十大精神,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照国家、教育部以及省教育厅推进教育公开的总体安排,继续坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,不断提升思想认识,梳理工作流程,拓展优化信息公开渠道,促进信息公开工作与学校各方面工作融合,为师生员工和社会公众获取信息提供便利。

(一)进一步畅通信息公开渠道。2023年学校全面升级推出全新官网。在学校门户网站升级“信息公开”为“校务公开”专栏,主要包含人才招聘、招标采购、讲座预告、学工天地、教学科研、行政服务、信息公开等,进一步规范公开栏目,进一步发挥平台在信息汇集、信息公开方面的整体功能,保证学校科研、招生、教学管理、学生管理、财务、人事、设备管理、基建、招投标采购等各方面事项依规公开,切实提升学校信息公开实效。加强全校信息公开渠道矩阵建设,充分协同学校网站、各职能部门网站、校报、宣传栏、校务邮箱等多种途径主动向校内和社会适时公开各类信息,积极回应学校师生的意见和建议。此外,积极利用新兴技术,进—步利用微博、微信、抖音等新型媒体平台,及时发布相关信息,进一步方便学校师生员工和社会公众获取信息。继续保证“校领导午餐会”、校长信箱等积极有效的学校管理方式,为师生参与学校管理广开言路。

(二)主动加大重点领域公开力度。进一步推进招生、财务、人事、教学、学生管理等重点领域的信息公开,在细化省教育厅相关工作任务和要求的基础上,既全面贯彻有关文件精神,又体现学校工作实际和特点。坚持第一时间发布各类招生信息,不断完善深圳北理莫斯科大学本科生招生信息和研究生招生信息官方发布平台。严格执行教育收费公示制度。主动公开学校财务年度审计报告,严格执行干部任命、招聘等人事信息公开要求,及时公开相关信息、明确重大项目招投标制度,及时通过各种信息渠道发布各种招投标信息。积极探索新媒体语境下全面展示学校发展和师生风采的有效措施,在充分发挥新媒体信息及时性优势的同时,增加在交互性、直观性上的应用,不断扩大影响力。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的方式和途径

1.网络及微平台:深圳北理莫斯科大学官方网站主页、深圳北理莫斯科大学新闻网、深圳北理莫斯科大学微信公众号、招生信息网(本科生和研究生)和二级单位主页、学校各部门和院系的信息公开栏、官方微平台、微信公众号等。

2.新媒体平台:深圳北理莫斯科大学官方微信公众号、视频号;深圳北理莫斯科大学官方微博、抖音、快手、哔哩哔哩、央视频、今日头条、知乎和学校各部门、系等二级单位的新媒体平台。

3.传统媒介平台:深圳北理莫斯科大学校报《高度Высота》、深圳北理莫斯科大学工作简报、深圳北理莫斯科大学信息专报、资料汇编、宣传橱窗、电子宣传屏等。

3.会议平台:论坛、座谈会、讨论会、通报会等。

4.特色活动与栏目:校长与学子面对面、校领导午餐会、校长和书记信箱等。

(二)主动公开的基本情况

本学年,学校门户网站、新闻网发布各类新闻500余篇;二级网站发布公告通知类信息320余条;中国教育报、深圳电视台、深圳特区报、南方都市报、羊城晚报等主流媒体刊发新闻宣传报道300余篇。新媒体(微博、微信公众号等)等网络方式公开有关信息1500余条;校报发刊4期。

(三)重点领域公开情况

1.招生信息

学校严格按照教育部高校招生信息“十公开”有关工作要求,积极落实高校招生“阳光工程”。2023年学校主要通过阳光高考平台、中国研究生招生信息网、各招生省市教育考试主管部门官方网站或官方微信、部分招生省市普通高等学校志愿填报指南及招生专业目录、中国教育在线、学校招生信息网、学校微信公众号、招生宣传画册、电视、广播、自媒体等媒介主动公开本科或研究生招生相关信息。公共媒体平台主要公开学校本科、硕士、博士招生报名信息、招生宣传活动等,学校官方平台主要公布本科、硕士、博士招生报名信息、本科综合评价学校测试信息、硕士博士入学考试信息、考试及录取结果等信息,同时提供其他相关信息查询。为更好的做好学校招生宣传工作,学校今年继续采用线上、线下相结合的形式,通过线上平台进行招生宣讲直播;通过线下多种招生宣传活动扩大信息公开范围,如赴各招生省市中学宣讲招生政策、组织招生政策宣讲会及志愿填报咨询会、参加各省市高招咨询会、组织在校生回访高中母校等;通过招生电话、咨询QQ群、邮箱、新闻媒体等信息渠道及时公开招生信息,提高信息时效性。

2.财务信息

学校在官网及时发布《深圳北理莫斯科大学教育收费公示》,对学费、住宿费等收费项目的项目名称、收费标准、收费依据等信息进行公开。学校相关部门编制《深圳北理莫斯科大学采购管理办法》(修订版)》《深圳北理莫斯科大学捐赠奖励实施办法(试行)》《深圳北理莫斯科大学个人因公借款管理办法(试行)》等,并在学校办公自动化系统中发布公开。在采购招标信息公开方面,将招标公告、征询意见公告等招标信息面向社会公开。在学校官网发布招标公告55次,征询意见公告6次。学校教育基金会通过学校官方网站对社会公开以下信息:基金会简介、工作动态、基金会章程、联系方式等。

3.干部人事信息

学校官网“师资队伍”中设有师资概况、人才招聘、名师风采3个子栏目。发布诚聘英才公告15篇。名师风采栏目内含7个专业的师资队伍介绍。在人事师资信息公开方面,将人事招聘、教师选聘、人才项目等重点领域的工作要求和工作程序面向社会公开。在深圳北理莫斯科大学官方微信公众号发布招聘公告25次;在高校人才网发布招聘公告21次。涉及应聘者切身利益的相关信息,严格按照法定方式通知应聘者本人并告知相关权利,增强公开实效性,保障结果的公开透明。

4.教学质量和学位、学术信息

在学校官网设置“学术机构”子栏目,内含学校各院系、中心情况介绍。在校务公开栏中专设教学科研栏目,主动公开各项最新教学科研信息,在学校办公自动化系统中对教学相关公布教学相关制度文件,如修订印发《深圳北理莫斯科大学本科生管理规定》、《深圳北理莫斯科大学本科优秀毕业设计(论文)评选办法》、《深圳北理莫斯科大学实验室工作管理规定(暂行)》等。通过学校官网学术科研栏目发布相关教务公告,如全国大学英语四六级考试报名通知等,在教务网站公布校内自习室调整通知、课表查询、培养方案查询等。

5.学生管理服务和学风建设信息

通过学校官网“学工天地”“学生工作栏目”(含通知公告、工作动态、学生活动、就业创业、教师风采等子栏目)发布通知公告92篇,通过今日校园APP、微信和QQ学生工作群、班级群、校内公告栏等途径发布学生管理服务和学风建设信息1400余篇。学校团委官方微信公众号“深北莫青年汇”在此期间发布推送650余条,内容涵盖优秀学生事迹、毕业典礼、新生教育、校庆大会、志愿者活动、学工成长等师生及社会关注的热点话题或信息,阅读量超31万。

目前,我校心理健康教育与咨询服务工作由学生工作部开展。《大学生心理康教育》课程已作为必修课纳入教学计划;动物辅助疗法、芳香疗法、“525”健心节等特色心理健康教育活动广受师生欢迎;大学生心理普查测试、心理咨询服务工作稳步进行,相关工作方案及办法在积极完善中;心力成长中心作为心理健康教育与咨询专门场地已完成改造工程,已投入使用。

学校围绕立德树人根本任务,开展大学生思想政治教育工作,按要求讲授思想政治理论课。学校学风建设工作由学术事务部、学生工作部及各教学单位共同开展。作为采取俄语教学的中外合作大学,学校牢固树立立德树人在教学工作的中心地位,尊师重教,关爱学生。同时加强社会主义核心价值观教育,加强中国传统文化传承教育,开展多形式的中俄文化交流活动。教师具有严谨的治学态度和严格的治学要求,学生勤奋刻苦、纪律严明。全校上下形成和谐的师生关系,教学成果斐然。学校整体展现出勤恳治学、朝气蓬勃、努力奋进的精神面貌。

6.后勤信息

通过学校官网“校园生活”—后勤服务栏目发布50条后勤服务相关信息。后勤相关制度文件在学校办公自动化系统中发布公开《深圳北理莫斯科大学食品安全卫生管理办法》等系列规章制度;后勤相关信息如校园安全、食品安全等工作信息通过汇报材料、上报相应主管部门形式提交有关部门。面向学生的校园服务及公寓管理相关制度规定通过在相应场所张贴公示的方式进行公开。自然灾害等突发事件方面,学校目前已制定自然灾害应急预案,建立健全自然灾害防御组织架构,加强安全巡查,实施安全隐患周报制度,建立应急队伍,储备应急物资,做好汛前和汛期自然灾害各项防御工作。

三、依申请公开信息情况

2022-2023学年,学校未收到师生和公众的信息公开申请。

四、对信息公开工作的评议和举报情况

2022-2023学年,学校未收到师生和公众关于我校信息公开工作的评议及举报。

五、存在的主要问题和改进措施

深圳北理莫斯科大学在进一步深化信息工作的同时,还存在一些薄弱环节。一是公开内容需要进一步完善;二是宣传和引导工作需要进一步加强;三是长效工作机制建设需要深化。管理制度的制定、落实与执行、监督约束等工作机制需要进一步完善,网站的更新与维护需要进一步提升。

下一步,我校将继续深入贯彻落实上级领导部门有关文件精神和要求持续做好信息公开工作。一是落实信息公开制度的规范化要求。按照“以公开为原则,以不公开为例外”的总体要求,进一步深化信息公开的范围。扩大师生关注度高的学校信息的范围,继续推动科学、民主决策;二是加强信息公开工作的宣教培训。信息公开制度需要师生员工充分知晓自身的权利义务,我校将进一步加强宣传、教育和培训,营造深入学习、施行《高等学校信息公开办法》的良好氛围;三是继续推进长效工作机制的建设与完善。推进主动公开和依申请公开学校信息的工作机制实施,完善信息公开内部监督、工作考核和责任追究的制度建设,进一步完善在招生、财务、人事、教学、学生管理等重点领域的信息公开工作机制。

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