第一条 为规范基金会信息发布工作，提升信息公开的及时性、权威性，保障社会公众、捐赠人知情权，树立公益形象，依据《慈善法》《基金会管理条例》及基金会《信息公开制度》，结合实际制定本制度。

第二条 本制度适用于基金会对外新闻发布、媒体对接、舆情回应等工作，全体工作人员须遵守。

第三条 新闻发布工作遵循依法合规、真实准确、统一发布、及时回应原则，所有公开信息不得涉及国家秘密、商业秘密、捐赠人 / 受益人保密信息。

第二章 新闻发言人设置

第四条 基金会设1 名首席新闻发言人、1 名替补新闻发言人。首席发言人由秘书长担任，替补发言人由副秘书长担任，经理事会审议确定，任期与理事会一致。

第五条 发言人任职要求：熟悉基金会运营、公益项目及相关法规制度；具备良好的语言表达、沟通应变能力；严格遵守保密规定，维护基金会形象。

第六条 首席发言人无法履职时，由替补发言人代为履行职责；发言人岗位调整的，基金会及时补选并报理事会备案。

第三章 工作职责

第七条 新闻发言人职责

1.代表基金会对外发布信息、回应媒体提问和社会关切；

2.审核基金会对外发布的新闻素材、通稿、声明等内容；

3.统筹处理基金会相关舆情，确定回应口径和方式；

4.完成理事会交办的其他新闻发布相关工作。

第八条 秘书处（综合行政 / 宣传岗）职责

1.作为新闻发布工作归口执行部门，收集、整理新闻发布素材，报发言人审核；

2.组织实施新闻发布工作，对接媒体、办理采访申请，做好发布记录；

3.开展日常舆情监测，及时向发言人反馈舆情信息，配合做好舆情回应；

4.整理新闻发布、媒体采访、舆情处置等资料，按《档案管理制度》归档；

5.配合发言人做好其他日常工作。

第九条 各岗位配合职责

及时提供本岗位相关新闻素材，对素材真实性负责，协助回应相关媒体提问。

第四章 新闻发布管理

第十条 发布内容

常规内容：基金会基本信息、公益项目进展 / 成果、财务收支概况、重大活动、年度工作报告及法定公开信息；

临时内容：基金会重大合作、重要捐赠、突发事件、社会关注热点，及需要澄清的不实信息。

第十一条 发布形式

根据内容重要性、紧急性选择：官方平台发布（官网、公众号、民政统一信息平台）、媒体采访、新闻通稿、线下通气会等，紧急信息优先通过线上官方平台发布。

第十二条 发布程序

常规发布：相关岗位提报素材→秘书处初审→发言人审核（重要内容报理事长审批）→统一发布→资料归档；

临时 / 紧急发布：秘书处快速整理素材→发言人即时审核（重大紧急同步报理事长）→立即发布→跟踪反馈→资料归档。

未经授权，任何个人不得以基金会名义对外发布信息、接受媒体采访。

第五章 媒体与舆情管理

第十三条 媒体对接

媒体采访申请由秘书处统一受理，申请需注明采访主题、内容、形式及记者信息；

秘书处初审后报发言人审批（重要采访报理事长），审批通过后协调采访事宜；

采访稿件如需刊发，须经发言人审核同意后，方可对外发布。

第十四条 舆情处置

秘书处常态化监测涉及基金会的舆情，按影响程度分为一般舆情（无需回应，做好记录）和重大舆情（社会关注度高、负面导向明显，立即上报）；

第十五条 重大舆情由发言人拟定回应口径，秘书处快速发布权威信息，必要时向业务主管单位、登记管理机关汇报；

第十六条 舆情处置完毕后，秘书处做好总结归档，持续优化应对措施。

第六章 保密与责任追究

第十七条 发言人及相关工作人员对基金会未公开信息、保密信息严格保密，不得泄露。

第十八条 工作人员有下列行为之一的，基金会视情节给予警告、通报批评等处理；造成损失或不良影响的，追究相关责任：

1.未经授权擅自发布基金会信息、接受媒体采访的；

2.发布信息失实、回应不当，造成不良影响的；

3.泄露基金会保密信息、捐赠人 / 受益人隐私的；

4.舆情监测、处置不及时，导致舆情发酵扩散的。

第七章 附则

第十九条 本制度由基金会理事会负责解释和修订。

第二十条 本制度未尽事宜，按国家相关法规及基金会内部制度执行。

第二十一条 本制度经基金会理事会审议通过后生效，自发布之日起施行。