依据《深圳市财政局关于进一步加强市本级政府采购合同备案管理工作的通知》有关规定,深圳北理莫斯科大学拟对学校物业服务项目合同部分条款进行变更,现将有关情况向社会大众征求意见:
项目基本情况:
采购项目名称(编号):深圳北理莫斯科大学物业服务项目(SZCG2024000090)
合同金额(万元):3088.6332万
中标供应商:明喆集团股份有限公司
变更内容描述:
根据学校发展的客观实际情况,经双方协商一致,项目合同拟就相关岗位人员设置、服务内容、物业履约考核等条款进行相应调整,原合同金额保持不变,主要内容如下:
(一)优化岗位人员配置及资质的要求
1.岗位人员配置调整:根据学校2025年办学发展规划对物业服务的实际需求,结合学校部分增设机构及相关决策事项落实情况,参考同类院校经验,拟将原合同中的具体人数配置要求改为岗位配置要求,原配置人数要求为475人(含所有班次以及轮休人员),新合同调整为按照260个岗位配置,设8小时、16小时、24小时工作制,具体配置要求详见物业服务合同第86-88页。
2.岗位资质要求及缺岗费用扣减标准
在新合同中完善关键岗位的任职资格、学历专业、职称证书等要求,同时明确缺岗情况的费用扣减标准,将原按照平均人工费扣减标准(4664元/人)调整为按照“缺岗人员核减费用标准表”核减人员费用,即不同岗位核减费用不同,详见物业服务合同第89-93页。
(二)增加“信息智慧化服务”内容
在合同中的“物业管理服务范围”中增加“信息智慧化服务”内容,并进一步明确物业信息化服务的要求和投入。要求乙方根据学校的管理特点和实际需求,在设施设备管理、人车出入管理、能源能耗管理、校园安防管理、巡检巡更、公寓管理、场馆预订、报事报修等方面结合学校已有信息系统,实现物业管理的信息化,具体详见物业服务合同第4、19、96页。
(三)增加部分服务内容
在合同中增加部分服务内容,包括学校直饮水机净水设备维保、检测及滤芯更换;设备日常运行、巡查、清洁与维护;汽车、电单车充电桩日常巡查管理;窗帘洗涤及定期提供便民服务等内容,具体详见物业服务合同第22、31、70页。
(四)优化设备及日常消耗品配置
从实际管理需求出发,调整物业需提供的设备、作业工具种类及数量,避免闲置浪费;增加日常消耗品供应要求,如明确公寓电子门锁电池由物业配备,具体详见物业服务合同第47、48、60、61、82、83、84页。
(五)明确校园绿化管理投入
为确保校园绿化提升效果,在合同中明确要求校园绿化管理方面的投入至少不低于120万元,未达到部分学校有权从物业管理费中核减相应费用,具体详见物业服务合同第七条(P96)。
(六)调整物业费付款以及考核方式
原付款方式为每月支付90%的当月物业费,留存10%作为季度考核绩效金,绩效金根据考核结果返还。现调整为按月支付,实际月支付物业费=月中标金额-∑缺岗数*月核减费用(岗)-月考核扣减费用-其他违约金。不再留存绩效金。月度考评的结果将作为当月物业费支付的依据,具体详见物业合同第95-96页。
(七)其他合同变更条款
因学校楼栋名称更改、新建户外网球场、乒乓球馆等原因需调整相应服务内容及变更相应合同条款(具体详见合同P2-P3);从实际管理出发,增加了资产协助管理的部分工作内容(具体详见合同P20)、删除学校快递站管理相关描述(具体详见合同P21)等。
变更的理由及相关说明:
基于学校发展的客观实际需求,依据《深圳市财政局关于进一步加强市本级政府采购合同备案管理工作的通知》有关规定,学校与明喆集团股份有限公司协商一致对服务合同相关条款进行变更。
征求意见时间:自发布之日起公示5个工作日。
对公示内容有异议的,请在公示期满之日止实名书面方式(包含联系人、地址、联系电话)将意见反馈深圳北理莫斯科大学。
联系方式:
采购人:深圳北理莫斯科大学
联系人:焦老师 联系电话:0755-89895393
电子邮箱:cgzb@smbu.edu.cn
地址:广东省深圳市龙岗区大运新城国际大学园路1号。
深圳北理莫斯科大学
2025年4月23日