各系:
为加强大学生创新创业训练计划项目(以下简称“大创项目”)的过程管理,全面掌握项目进展,确保项目研究质量,根据工作计划安排,学校决定对2025年立项的大创项目进行中期检查。具体事项安排如下:
一、检查方式
中期检查工作依托学生项目负责人所在院系组织,具体名单见《2025年度校级大学生创新创业训练计划项目立项清单》(附件1)。
原则上采用现场答辩方式。检查期间学校将选派专家、督导及组织学生观摩、督查。
二、中期检查
1. 检查范围:2025年立项的大创项目参加中期检查。
2. 检查形式:各级各类大创项目在“校级科研创新管理”的中期检查菜单中填报中期检查报告,并及时提醒导师进行审核。“校级科研创新管理”登录方式:通过深北莫信息服务门户https://ehall.smbu.edu.cn/default/index.html#/ “校级科研创新管理”模块登录。学生及导师端操作手册见附件2、附件3。
三、相关说明与要求
1.各单位通过现场答辩方式组织检查工作,并做好录像、照相等记录和资料留存。
2.项目必须有阶段性研究情况的实证材料,包括实物、作品展示或操作等,项目组成员汇报项目进展情况,并接受评审专家质询。专家组针对中期检查项目进展情况给出综合评价、后续工作建议及中期检查结论。
3.对于不按时参加现场答辩、项目无实质性工作进展或研究效果差的项目,判定为未通过中期检查。将停止项目研究,并全校通报;项目组成员不得再申请大创项目,指导教师在1年内不能指导大创项目。
4.人员变更。项目获批后原则上不允许更换项目负责人及项目组成员,如确需更换,必须在“校级科研创新管理”上提出申请,经指导教师、校级逐级审核后,方可更换。
四、时间和材料要求
1.各单位应于2025年5月16日前组织完成中期检查工作。
2.检查内容:主要检查项目的研究进展情况、已取得的阶段性成果、存在的问题和困难、下阶段研究重点等内容。
3.检查方式:
(1)项目组自查。项目组对项目工作开展情况进行阶段性总结,并完成中期检查报告,报送项目负责人所在院系。
(2)各单位检查。各单位自行组建专家组,具体负责中期检查工作。评审专家每组应不少于3人,其中组长应由副教授及以上职称的教师担任。
(3)检查结果应结合项目中期检查报告、支撑材料等内容进行综合评定,成绩分为优秀、通过、暂缓通过、不通过。(20%优秀、60%通过、10%~20%暂缓通过、0%~10%不通过)。
(4)对逾期未交中期报告或未通过中期检查的项目,要终止其运行;对暂缓通过的项目应限期整改(不超过1个月),整改后进行复审,通过的项目继续运行,未通过的项目要终止,并将复审结果及时报送学工部。
五、工作要求
1.各单位应将检查结果进行公示。
2.各单位要加强过程管理,认真组织中期检查工作,督促项目负责人及指导教师做好阶段总结工作,为学生深入开展项目研究给予指导和建议。
3.评审专家要认真审查项目相关材料,对项目的开展情况进行点评与指导,保障项目顺利开展。同时,注意发掘潜力大、成果丰富的项目并进行重点培育。
六、材料报送
各单位需在组织答辩前将附件4发送至邮箱6420210018@smbu.edu.cn,学工部将选派专家、督导及组织学生观摩、督查。
答辩结束后统一汇总附件5-6电子版于5月19日前一并发送至邮箱6420210018@smbu.edu.cn,各单位自行保存全部纸质档材料。
深圳北理莫斯科大学学生工作部
2025年4月16日