各系分团委、各新生班级：

为规范基层团组织建设，做好我校2026级新生团员组织关系转接工作，根据《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例》及团省委相关工作提示，结合我校实际，现将有关事项通知如下。

一、工作对象

2026级全校在读全日制本科生、研究生中的共青团员，以及未满28周岁、保留团籍的中共党员（含预备党员）。

二、团籍档案核查与身份确认

各系分团委（即各院系层面的共青团委员会）必须对新生提交的团籍材料（如入团志愿书、团员证、转接介绍信等）进行严格审查核对，并且各系分团委对此项工作负主要责任。档案提取核查联系图书馆路老师28323325，以班级为单位联系，分团委统筹管理。各分团委核查时请一并组织各系研究生团支部进行核查。

（一）核查重点：重点核查《入团志愿书》等材料是否齐全、团员发展程序是否规范、入团志愿书中有关印章是否齐全有效。团员档案一般包括入团申请书、入团志愿书、团员证等。

（二）身份确认依据：对有《入团志愿书》《团员登记表》或具有同等效力的团员身份证明材料的，在审查无误后可确认团员身份。除上述材料外，其他材料不能作为身份确认依据。档案缺失的，应协助新生联系原入团单位开具档案资料遗失证明，或由原组织单位补办《团员登记表》等团员身份证明材料。

2017年1月1日之后入团的，必须核查其《入团志愿书》右上角是否有12位发展团员编号。无编号的暂不予确认团员身份，并通知新生联系原入团单位核实补录。

（三）归档要求：审查无误的，将团员档案归入个人学籍档案，由各院系做好登记存档。档案材料需密封完好，不得私自拆封。

三、线下团组织关系转接

（一）团员证加盖转入印章：在团员档案、团员身份审核无误后，以院系为单位收齐新生团员证，分团委派专人前往校团委指定地点集中加盖转入印章。已确认团员身份但团员证丢失的，本次暂不加盖，由分团委集中处理补办事宜。

（二）介绍信处理：省外转入的新生团员如持有纸质团组织关系介绍信，需按要求提交。省内转入的新生无需开具纸质介绍信。在团员档案、团员身份审核无误后，介绍信同团员证一起处理加盖转入印章。

四、线上“智慧团建”转接

（一）建立新生团支部：各系分团委须在9月30日之前指导新生班级召开支部大会，成立团支部，选举班团支委，并及时在广东“智慧团建”系统中建立新生团支部。团支部“组织简称”格式统一为：※※系本科/硕士/博士※※专业2026级※班团支部。

（二）发起线上转接：新生团员须通过“广东共青团”微信公众号的“智慧团建”栏目发起组织关系转接，准确选择所在班级团支部。各系分团委应及时审核接收。

（三）账号分类处理：已有广东“智慧团建”账号的，直接发起转接；仅有外省账号的，需在外省系统发起转出，同时关注“广东共青团”完成“团员报到”注册；无任何系统账号的，直接通过“广东共青团”完成报到注册。

（四）时间要求：根据团省委工作提示安排，各系于10月20日前完成全部线上审核与接收工作。

五、班团骨干配齐与备案

（一）选举组织与程序。

1．选举主体：新生班级团支部委员会的选举，由各院系团委（团总支）统一领导，班级团支部具体组织实施。各院系团委（团总支）须指派专人到会指导，确保选举程序规范、结果有效。

2．选举方式：团支部委员会由支部全体团员大会选举产生。到会团员人数须超过应到会团员人数的五分之四，方可进行选举。候选人建议名单应充分酝酿，广泛听取团员意见，报各院系团委（团总支）审核后确定。

3．选举形式：选举采用无记名投票方式，实行差额选举。得票需要超过应到会有选举权人数半数。

选举流程：

（1）清点到会团员人数，确认符合选举规定；

（2）通过选举办法及监票人、计票人名单；

（3）介绍候选人基本情况；

（4）候选人进行简要陈述；

（5）无记名投票、当场计票；

（6）宣布选举结果；

（7）选举结果报各系分团委审批备案。

班级骨干选举参照执行。

（二）一体化运行要求：班级团支部委员会应与班委会一体化运行，统筹支部委员与班委职责设置。具备条件的，由团支部书记兼任班长，或由团员身份的班长担任团支部副书记；有学生党员的新生团支部，原则上由学生党员担任团支部书记。

（三）骨干配备：新生班级应配齐团支部书记、班长、组织委员、宣传委员、学习委员、心理委员、文体委员等骨干岗位。团支部书记须同时担任“智慧团建”系统各团支部的管理员。

（四）信息登记与系统同步：各班团支书须牵头班团骨干信息管理，并登录“智慧团建”系统，核对团干部职务信息与实际任职情况是否一致，确保线上线下信息同步，具体工作由分团委落实。

六、工作要求

（一）落实责任：各系分团委主要负责人是本项工作的第一责任人，要对“智慧团建”系统中本级组织信息的准确性、录入信息的完整性负责，把好新生团员组织关系入口关。

（二）严格程序：团组织关系转接缺一不可，须在确认团员身份后方可进行线下和线上转接。对于错转的团员，应及时退回其转接申请。

（三）加强教育：新生团员组织关系转入后，各系须规范团内组织生活，严格落实“三会两制一课”，使新生团员在学习生活中发挥模范带头作用。

七、工作目标

（一）各院系团委（团总支）应于9月30日前完成所属院系团支部"智慧团建"的建立、班团骨干选举配齐，并通过以下链接填写团支部信息：https://www.kdocs.cn/l/ckasaxdFE6Sb。

（二）各院系团委应确保10月20日前完成团籍档案核查和组织关系线上转接，同时将附件1、附件2两项材料电子版提交至链接：https://yunbiz.wps.cn/c/collect/cl7TOnxJMYI（材料包括word电子可编辑加上纸质扫描版，文件标题××系+2026级团员情况），不接受支部为单位提交，必须以院系汇总后提交。

联系人：杨老师，0755-28323274。

附件：1.支部团员档案登记表

      2.XX系团籍登记总表

      3.团员信息登记表

     4.团员身份证明（参考）

     5.新生团组织关系转接工作流程

     6.中国共产主义青年团团组织关系介绍信

共青团深圳北理莫斯科大学委员会

2026年9月20日