各相关院系、项目负责人及指导教师：

根据学校大学生创新创业训练计划项目管理有关文件及立项工作安排，2025—2026年度立项的校级大创项目已进入结项验收阶段。本次结项验收共涉及89个项目（自然科学类68项，社会科学类21项）。为做好结项工作，现将有关事项通知如下：

一、 结项验收对象

《2025—2026年度大创项目立项清单》中的全部项目（详见附件1）。其中重点项目23项、优秀项目31项、一般项目35项。

二、 结项材料提交与系统操作

（一）学生提交（项目负责人）

1．撰写结项报告：请项目负责人下载并严格按《附件5：大学生创新创业训练计划结项验收报告》模板填写。正文须包含项目研究总结及主要成果、项目收获与自我评价、存在问题及建议等。有已发表论文、专利、软著等成果的，请附复印件作为支撑材料。

2．排版要求：A4纸双面打印，左侧装订（包含附件）；封面字体黑体三号，内容字体宋体小四，1.5倍行距；项目类型和项目级别需在对应框内打√。

3．系统填报（见附件2）：登录 https://ehall.smbu.edu.cn，搜索并进入“校级科研创新管理”模块。点击“结项申请”找到对应项目点击操作栏的“结项”进入填写界面。按要求填写信息，并在“上传结项报告处上传PDF版报告（带红色*为必填项），确认无误后点击“提交申请”。

4．纸质版留存：系统提交后，打印纸质版《结项报告》一式1份，由院系各留存1份。

（二）指导教师审核

1．请指导教师在学生提交后，登录 https://ehall.smbu.edu.cn，进入“校级科研创新管理”（见附件3）。

2．审核路径：“审核管理”→“结项验收”→在“待审核”列表点击“审核”。

3．请仔细查看学生填写的结项信息及报告，依据实际情况点击“通过”或“退回”。若退回，请指导学生修改后重新提交。

三、结项答辩与专家评审

1．各院系需组织专家组对项目进行结项答辩评审（具体分组、时间、地点由各院系自行安排，参考（附件4：结项验收安排表）。

2．专家组将结合项目完成质量、创新性、学生答辩表现等，给出明确的验收结论（优秀、合格、不合格），并在《结项报告》第五部分“审核意见”中签字。

四、院系汇总与材料报送

各院系需切实履行项目管理主体责任，认真做好结项把关工作。严格审查项目完成质量、经费使用情况及成果真实性，对未达到结项要求的项目坚决不予通过，确保结项工作严谨规范。

请各院系以组为单位，于2026年11月22日前，将以下材料纸质版以院系为单位统一报送至学服二楼，门口小车校团委一栏；电子版按照链接提交至https://yunbiz.wps.cn/c/collect/cCCyBfpkDry（文件命名：院系+2026大创结项材料）。不接受单独个人提交材料。

1．附件4：大学生创新创业训练计划结项验收安排表（含答辩专家组名单）。

2．附件5：大学生创新创业训练计划结项验收报告（只需院系盖章、指导教师签字的扫描件。单个项目文件命名规则：序号+自然科学类/人文社科类+2026大创结项报告+项目名称+负责人姓名，请按照《附件1》的立项序号进行编号）。

3．附件6：大学生创新创业训练计划结项验收结果汇总表（需院系盖章扫描件及Excel版，包含项目名称、负责人、成员、指导教师及验收结果）。

五、注意事项

1．时间要求：请务必在规定时间内完成系统提交与院系答辩，不得拖延。

2．纪律要求：对不按要求填报《结项报告》、项目执行不力或工作违规的项目，学校将终止项目并追回相关经费。

3．材料规范：未按要求格式排版、缺失支撑材料或未在系统上传报告的，将不予通过结项验收。

附件：

1.2025年度校级大学生创新创业训练计划项目立项清单

2.校级创新项目管理--结项验收操作手册--学生

3.校级创新项目管理--结项验收操作手册--导师

4.大学生创新创业训练计划结项验收安排表

5.大学生创新创业训练计划结项验收报告

6.大学生创新创业训练计划结项验收结果汇总表

联系人:杨老师；联系方式:smbutw@163.com

共青团深圳北理莫斯科大学委员会

2026年10月29日