各系团委:
为进一步规范基层团组织建设,校团委将开展2024级新生团员档案和组织关系转入工作。现将有关事项通知如下:
一、转入对象
2024级全校在读全日制本科生、研究生中的共青团员与保留团籍的中共党员、预备党员。
二、线上转接确认
新生团员在入学报到前应已通过“广东共青团”公众号-“智慧团建”完成线上组织转接。如还有同学未完成,请联系学生尽快完成线上转接。
三、线下新生团员档案接收
(一)审核材料
1.各系共青团联系人安排收集和审核2024级新生团员的团员档案。(报到时已收集在系里)
团员档案审核要求:档案内应包括入团申请书、入团志愿书、团员信息登记表,以及团员证(基本信息、注册及团组织关系转接情况等信息页复印件)、团内鉴定、表彰奖惩相关文件材料。
2.各系新生辅导员审核2024级新生团员证,并在合格团员证的最新转入信息处填写好转入信息,盖注册章。其中团员证由学生本人保管,注册章在各系共青团联系人处。
团员证审核要求:首页基本信息需全部如实填写,照片应加盖团员证发放单位团委钢印;团籍注册页应有以往注册信息;组织关系转接页面需确保转出信息填写齐全,加盖团委印章。若团员证丢失,应及时通过原单位团组织进行补办。
3.如有学生开具转入介绍信,需要反馈回执,确认档案无误后可统一收取交至校团委盖章。
(二)规范填写相应表格
对本系新生团员的团籍、团员证情况进行统计,按要求填好《支部团员档案登记表》(附件1)、《年级团籍登记总表》(附件2),并将这两份表格发送至指定邮箱6420210018@smbu.edu.cn。
(三)团籍材料接转和保管
如团员档案无误,并已确认学生线上团组织转接成功,请将团员档案留存系里,后续档案将随学籍转由学校档案室保管。
四、工作要求
2024级新生团员档案和组织关系转入工作要求于9月25日前完成。
联系人:杨帆 0755-28323274
共青团深圳北理莫斯科大学委员会
2024年9月5日