第一章总则

第一条制定目的

为规范本中心重大事项管理，强化内部治理，防范运营风险，保障中心及相关方合法权益，依据国家法律法规、业务主管单位与登记管理机关监管要求及中心章程，结合中俄文化交流定位，制定本制度。

第二条适用范围

适用于中心运营中涉及全局、影响重大、需外部监管的各类事项报备。

第三条核心原则

合法合规、及时高效、真实准确、分级负责、协同联动。

第二章重大事项报备范围

第五条内部报备范围

1、核心制度重大修订；

2、内部机构设立 / 变更 / 注销；

3、年度计划、财务预决算、重大项目立项、大额资金使用等理事会重大决策；

4、单笔捐赠收入≥20 万元；单笔项目支出≥15至50 万元；资金保值增值活动；资产处置≥10 万元；

5、合作协议金额≥15 万元或期限≥3 年；

6、重大宣传与媒体合作。

第六条外部报备范围

1、章程修改；理事会 / 监事会换届及人事变更；

2、接受境外捐赠资助；

3、开办资金调整；

4、重大中俄文化交流项目立项 / 变更 / 终止；

5、参与人数 100 人以上；

6、政府委托重大事项；

7、邀请重要嘉宾、涉国家战略 / 民族宗教 / 国际及港澳台交流活动；

8、境外合作、出访来访；

9、加入境外组织、设立联络机构；

10、安全事故、纠纷诉讼；工作人员重大违纪违法；

11、法定代表人变更；

12、中心变更、分立、合并、终止清算；

13、监管部门要求报备的其他事项。

第三章报备流程

第七条内部报备流程：第二章第五条所列事项，应经理事长办公会议通过后，报理事会备案

第八条外部报备流程：第二章第六条所列事项，应经理事长办公会议通过，报理事会审批后，及时向登记管理机关、业务主管单位申请变更、备案。

第九条对于重大资助及投资项目，应根据项目实际执行情况进行资料存档，以备上级部门和公众查阅。

第十条主办活动或出现重大间题，或遇重大突发事件，须及时向深圳市龙岗区民政局、业务主管单位报告。

第四章报备材料要求

第十一条通用材料

重大事项报备表、决策文件、依据文件、实施方案、相关佐证材料。报备表须理事长签字、加盖中心公章。

第十二条专项材料

按事项类别补充章程草案、合作协议、资金预算、资质证明、处置方案、清算文件等。

第五章监督与责任追究

第十三条监督管理

监事会全程监督报备执行情况；建立报备档案，留存期限不少于5 年；党组织对重大事项决策进行监督。

第十四条责任追究

对漏报、迟报、瞒报、材料虚假、擅自变更实施内容、拒不整改等行为，追究相关责任人责任；涉嫌违法违规的，依法处理。

第六章附则

本制度由深圳市龙岗区北莫中俄文化研究中心理事会负责解释。

本制度第一届第五次经理事会审议通过后，自发布之日起施行。

深圳市龙岗区北莫中俄文化研究中心

2026年4月10日

附件：深圳市龙岗区北莫中俄文化研究中心重大事项报备表（简版）