第一章 总则

第一条 制定目的

为规范深圳市深圳北理莫斯科大学教育基金会（以下简称“基金会”）理事、工作人员的履职行为，坚守诚信底线，践行公益使命，保障捐赠人、受益对象及基金会的合法权益，维护基金会公益公信力与深圳北理莫斯科大学（以下简称“深北莫”）的品牌形象，依据《中华人民共和国慈善法》《基金会管理条例》《深圳市深圳北理莫斯科大学教育基金会章程》及相关法律法规，结合基金会公益业务实际，制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于基金会全体理事、专职工作人员、兼职工作人员，涵盖履职全过程，包括但不限于资金募集、项目执行、财务管控、学术交流、合作往来、信息公开等所有与基金会公益活动相关的行为，全体人员须严格遵守、自觉执行、主动践行。

第三条 核心原则

坚持合法合规、诚实信用、公益优先、廉洁自律、公开透明的核心原则，遵循合法、自愿、诚信、非营利的慈善活动基本准则，不得违背社会公德，不得危害国家安全、损害社会公共利益和他人合法权益，做到言行一致、履职尽责、公正廉洁，自觉接受各方监督，坚守公益初心，助力深北莫学科建设、师资培育、学术交流等公益事业发展。

第二章 诚信承诺主体及核心内容

第四条 承诺主体

1. 基金会理事：包括基金会所有理事，涵盖发起理事、兼职理事等，需以自身履职行为践行诚信承诺，维护理事会决策的公正性、规范性；

2. 基金会工作人员：包括专职、兼职工作人员，需在日常工作、业务开展中恪守诚信，规范操作，保障各项公益工作有序推进。

第五条 理事诚信承诺内容

1. 合规履职：严格遵守《中华人民共和国慈善法》《基金会管理条例》等法律法规及基金会章程、内部管理制度，依法履行理事职责，不违规决策、不越权履职，坚守公益非营利原则。

2. 决策诚信：参与理事会决策时，坚持民主集中、公平公正原则，基于基金会公益宗旨和实际情况发表意见、行使表决权，不徇私舞弊、不搞暗箱操作，不利用理事职权为本人、亲属或第三方谋取不正当利益；涉及本人、亲属或关联方利益的事项，主动申请回避，不参与相关讨论、表决及决策。

3. 信息真实：提交的履职材料、个人相关信息真实准确，不隐瞒、不虚构、不伪造；参与项目评审、资金监管等工作时，如实反馈情况，不篡改评审意见、不隐瞒项目问题，确保决策依据真实可靠。

4. 公益尽责：主动关注基金会公益事业发展，积极参与基金会筹资、项目推进、品牌建设等工作，不消极履职、不推诿责任；自觉维护基金会及深北莫的声誉，不从事损害基金会公益形象、违背公益宗旨的活动。

5. 保密合规：妥善保管基金会未公开信息、捐赠人隐私、涉密资料及理事会决策信息，未经授权不泄露、不传播；不泄露捐赠人不同意公开的姓名、名称、住所、通讯方式等信息。

6. 接受监督：自觉接受基金会监事会、业务主管部门、捐赠人、受益对象及社会各界的监督，主动配合检查、问询，如实报告履职情况，不隐瞒、不回避问题。

第六条 工作人员诚信承诺内容

1. 履职诚信：严格按照基金会章程、岗位职责及内部制度开展工作，忠于职守、勤勉尽责，不敷衍塞责、不推诿拖延，按时保质完成各项工作任务，践行公益服务理念。

2. 信息真实：办理资金募集、项目申报、财务报销、档案管理等工作时，提交的资料、凭证、数据真实准确，不伪造、不篡改、不虚报冒领；对外宣传、信息公开时，内容真实合规，不夸大、不误导，对信息的真实性负责。

3. 专款专用：严格恪守捐赠人意愿，规范管理捐赠资金、物资，确保全部用于深北莫学科建设、奖助学金、师资培育、学术交流及办学相关公益活动，不截留、挤占、挪用，严格执行资金支出审批流程，杜绝违规使用资金行为；接受捐赠时，及时开具由财政部门统一监（印）制的捐赠票据，做好相关记录。

4. 服务规范：接待捐赠人、合作方、师生及公众时，热情耐心、文明礼貌，主动解答咨询、响应需求，不冷漠、不敷衍，维护基金会良好服务形象；尊重受益人、志愿者的人格尊严，不得侵害其隐私。

5. 廉洁自律：不利用工作之便谋取不正当利益，不接受捐赠人、合作方的财物、礼品、礼金及其他不正当利益，不接受可能影响公正履职的宴请、娱乐等安排；严格执行财务制度，不违规报销、不私设“小金库”。

6. 保密合规：妥善保管工作中接触的涉密信息、捐赠人信息、项目资料及财务数据，严格遵守保密规定，未经授权不泄露、不传播，保障信息安全；不参与任何假借基金会名义或假冒基金会开展的违法违规活动。

第三章 承诺履行与监督管理

第七条 承诺履行

1. 签订承诺：全体理事、工作人员在任职/上岗之日起5个工作日内，签署《深圳北理莫斯科大学教育基金会诚信承诺书》，明确承诺内容，自觉将承诺融入日常履职，接受各方监督；承诺书一式两份，承诺人留存一份，基金会办公室归档一份，纳入个人履职档案。

2. 日常践行：理事、工作人员需定期对照本制度及诚信承诺书，自查自纠履职行为，及时整改存在的问题；基金会定期组织诚信教育、法律法规培训，提升全体人员的诚信意识和合规履职能力，培育从业人员的职业道德和职业精神。

3. 责任落实：理事、工作人员未履行诚信承诺，导致基金会利益受损、声誉受影响的，需依法依规承担相应责任；因过失给基金会造成损失的，承担赔偿责任，涉嫌违法的，移交司法机关处理。

第八条 监督管理

1. 内部监督：基金会监事会负责对理事、工作人员诚信承诺履行情况进行常态化监督、检查，定期向理事会报告监督情况；基金会办公室建立诚信履职台账，记录承诺履行情况、违规行为及处理结果，作为年度考核、评优、续聘的重要依据；完善法人治理结构，按规定召开理事会，发挥监事监督作用，重大事项全程留痕并按要求备案。

2. 外部监督：公开监督电话、邮箱等联系方式，接受捐赠人、受益对象、社会各界及新闻媒体的投诉、举报；按规定公开年度报告、财务收支、项目执行等信息，主动回应社会问询，保障公众知情权、监督权；接受登记管理机关、业务主管部门的监督检查，按时接受年度检查，积极参与等级评估。

3. 监督结果运用：对诚信履职、表现突出的理事、工作人员，予以表彰鼓励；对违反本制度及诚信承诺的，视情节轻重给予批评教育、通报批评、解聘/免职、纪律处分等，涉嫌违法的，移交司法机关处理；将慈善捐赠、履职诚信记录等纳入相关主体信用记录，健全信用激励与惩戒机制。

第四章 附则

第九条 制度修订

本制度根据《中华人民共和国慈善法》等法律法规、行业规范及基金会实际工作变化，可适时修订完善；修订需经理事会表决通过后，另行通知全体理事、工作人员，修订后版本自发布之日起生效。

第十条 生效日期

本制度自发布之日起生效实施，由深圳北理莫斯科大学教育基金会理事会负责解释。

深圳市深圳北理莫斯科大学教育基金会