各分团委：

为进一步规范基层团组织建设，校团委将开展2025级新生团员档案和组织关系转入工作。现将有关事项通知如下：

一、转入对象

2025级全校在读全日制本科生、研究生中的共青团员与保留团籍的中共党员、预备党员。

二、线上转接确认

新生团员在入学报到前应已通过“广东共青团”公众号-“智慧团建”完成线上组织转接及报到。如还有同学未完成，请联系学生尽快完成线上转接。

三、线下新生团员档案接收

（一）审核材料

1.各系共青团联系人安排审核2025级新生团员的团员档案。（统一联系图书馆老师）

团员档案审核要求：档案内应包括入团申请书、入团志愿书、团员信息登记表，以及团员证（基本信息、注册及团组织关系转接情况等信息页复印件）、团内鉴定、表彰奖惩相关文件材料。

2.各系新生辅导员审核2025级新生团员证，并在合格团员证的最新转入信息处填写好转入信息，盖注册章。其中团员证由学生本人保管，注册章在各系共青团负责处。

团员证审核要求：首页基本信息需全部如实填写，照片应加盖团员证发放单位团委钢印；团籍注册页应有以往注册信息；组织关系转接页面需确保转出信息填写齐全，加盖团委印章。若团员证丢失，应及时通过原单位团组织进行补办。

3.如有学生开具转入介绍信，需要反馈回执，确认档案无误后可统一收取交至校团委盖章。

（二）规范填写相应表格

对本系新生团员的团籍、团员证情况进行统计，按要求填好《支部团员档案登记表》（附件1）、《XX系团籍登记总表》（附件2），并以分团委为单位（汇总团总支）由分团委书记将表格发送至指定邮箱smbuorganization@163.com。

四、工作要求

2025级新生团员档案和组织关系转入工作要求于10月19日前完成。