各系：

为全面总结大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）的研究成果，确保项目完成质量，根据学校工作安排，现决定对2024年立项的大创项目开展结项验收工作。具体事项安排如下：

一、验收方式
   结项验收工作依托学生项目负责人所在院系组织，具体名单详见《2024年度校级大学生创新创业训练计划项目立项清单》（附件1）。
   原则上采用现场答辩方式进行。验收期间学校将选派专家、督导及组织学生观摩、督查。

二、结项验收

1.验收范围：2024年立项并已通过本年度中期检查工作的项目。

2.验收形式：各级各类大创项目须在“校级科研创新管理”平台的结项验收菜单中填报结项报告，并及时提醒指导教师进行审核。

“校级科研创新管理”登录方式：通过深北莫信息服务门户https://ehall.smbu.edu.cn/default/index.html#/ 进入“校级科研创新管理”模块。学生及导师端操作手册详见附件2、附件3。

三、相关说明与要求

1.各单位应通过现场答辩方式组织结项验收工作，并做好录像、照片等记录和资料留存。

2.项目须提交完整的研究成果及相关实证材料，包括实物、作品展示或操作演示等。项目组成员须汇报项目完成情况，并接受评审专家质询。专家组须针对项目完成情况、成果水平及创新性等方面给出综合评价及结项结论。

3.对于未按时参加结项答辩、未达到结项要求或研究成果不符预期的项目，将不予通过结项验收，终止项目研究并予以全校通报；项目组成员不得再次申请大创项目，指导教师1年内不得指导大创项目。

4.人员变更。项目开展期间原则上不允许更换项目负责人及成员。结项后如需变更，再与学工部联系。

四、时间和材料要求

1.各单位应于2025年10月22日前组织完成结项验收工作。

2.验收内容：主要包括项目研究完成情况、取得的最终成果、创新点与推广应用价值、存在的问题与建议等。

3.验收方式：
   （1）项目组自查：项目组对项目工作进行全面总结，撰写结项报告并报送至负责人所在院系。
   （2）单位组织验收：各单位自行组建专家组开展结项评审，每组专家不少于3人，组长须具备副教授及以上职称。
   （3）验收结果应结合结项报告、成果材料等进行综合评定，成绩分为优秀、良好、合格、不合格（建议比例：优秀20%、良好60%、合格10% ~ 20%、不合格0% ~ 10%）。

（4）各院系推荐优秀项目统一参加校级答辩会。
（5）未按时提交结项报告或结项验收未通过的项目将不予通过。

五、工作要求

1.各单位须对结项验收结果进行公示。

2.各单位应加强项目管理，认真组织结项工作，督促项目负责人和指导教师全面梳理和总结项目成果，做好项目收尾工作。

3.评审专家应认真审阅项目材料，听取答辩汇报，对项目完成情况、成果质量及团队表现进行点评，并提出指导意见。同时，注意遴选具有突出成果和较大发展潜力的项目，作为优秀案例予以重点推荐和培育。

六、材料报送
    各单位需在组织答辩前将附件4发送至邮箱smbuinnovation@163.com，学工部将据此安排专家、督导及学生代表参与观摩与督查。答辩结束后，请于10月24日前将现场答辩3-5张照片、500字新闻稿，附件5 - 6电子版统一汇总发送至邮箱smbuinnovation@163.com，纸质材料由各单位自行存档备查。