管理制度

SMBU

深圳市龙岗区北莫中俄文化研究中心服务承诺制度

作者:北莫中俄文化研究中心    发布时间:2026-07-15    阅读次数:

第一章 总则

第一条    制定目的

为深入践行深圳市龙岗区北莫中俄文化研究中心(以下简称“本单位”)非营利宗旨,规范本单位服务行为,提升服务质量与水平,增强社会公信力,保障服务对象合法权益,落实社会组织规范化建设要求,依据《民办非企业单位登记管理暂行条例》《民间非营利组织会计制度》及本单位章程、监督检查制度等相关规定,结合本单位业务实际,制定本制度。

第二条    适用范围

本制度适用于本单位所有服务活动、服务环节,覆盖各业务部门、全体工作人员(含专职、兼职、聘用人员),涵盖公益服务、收费服务、合作服务等各类服务项目,贯穿服务申请、实施、回访、反馈全流程。

第三条    核心原则

一、公益优先原则:坚守非营利属性,以服务社会、惠及群众为核心,杜绝变相营利,确保服务活动贴合单位宗旨与社会需求。

二、依法合规原则:严格遵循国家法律法规、民政部门及行业主管部门政策要求,按照本单位章程及相关管理制度开展服务,做到依法服务、规范履职。

三、诚信自律原则:坚持诚实守信,恪守服务承诺,做到言出必行、诺出必践,主动接受社会监督、服务对象监督及内部监督,树立民非单位良好形象。

四、 优质高效原则:优化服务流程,提升服务专业能力,简化办事环节,提高服务效率,为服务对象提供便捷、贴心、专业的服务。

五、公开透明原则:主动公开服务内容、服务标准、收费标准(如有)、投诉渠道等信息,确保服务全过程可追溯、可监督,保障服务对象的知情权与监督权。

第四条    责任主体

一、理事会:负责审定本服务承诺制度,监督承诺落实情况,协调解决承诺践行过程中的重大问题,确保承诺制度落地见效。

二、 业务主管部门:牵头组织服务承诺的落实、宣传与培训,督促各岗位严格践行承诺,收集服务对象反馈,整改存在的问题。

三、 监事会:负责监督服务承诺的履行情况,对违反承诺的行为进行核查,提出整改意见及责任追究建议,纳入日常监督检查范围。

四、 全体工作人员:严格遵守本制度,自觉践行各项服务承诺,规范服务行为,提升服务质量,主动接受各类监督。

第二章 核心服务承诺内容

第五条    合规服务承诺

一、 严格在本单位登记业务范围内开展服务活动,不超范围、超权限提供服务,不开展与单位宗旨无关的活动,坚守非营利性原则,不分红、不变相营利。

二、 严格执行国家法律法规及行业规范,遵守《民间非营利组织会计制度》,规范资金使用,确保服务资金专款专用,不侵占、挪用、浪费服务资金。

三、 服务过程中严格遵守廉洁自律要求,工作人员不得索取或收受服务对象的礼品、礼金、有价证券等不正当利益,不得利用职务之便谋取私利。

四、 规范服务行为,不虚假宣传、不误导服务对象,不隐瞒服务相关信息,确保服务内容真实、合法、合规。

第六条    服务质量承诺

一、 配备具备相应专业能力的服务人员,开展服务前对工作人员进行业务培训、合规培训及职业道德教育,确保工作人员持证上岗(如有行业要求)、规范履职。

二、 严格按照公开的服务标准、服务流程提供服务,不擅自降低服务质量、缩减服务内容,确保服务过程规范、服务成果达标。

三、 坚持以人为本,尊重服务对象的人格、隐私及合法权益,做到言行文明、态度热情、耐心细致,不刁难、不歧视、不推诿服务对象。

四、 建立服务质量自查与改进机制,定期开展服务质量评估,及时整改服务过程中存在的问题,持续提升服务水平。

第七条    服务效率承诺

一、 优化服务流程,简化服务环节,明确各服务环节的办理时限,公开办理进度,确保服务高效便捷,不拖延、不推诿。

二、 对服务对象的咨询、申请,做到及时响应,一般咨询当日回复,复杂咨询3个工作日内回复;服务申请按规定时限办结,无正当理由不得逾期。

三、建立快速响应机制,对服务对象提出的合理诉求,及时协调处理,确保诉求得到妥善解决,提升服务对象体验。

第八条    收费服务承诺

一、 严格执行物价部门核定的收费标准及本单位公示的收费项目、收费标准,不擅自提高收费标准、增加收费项目,不乱收费、超标准收费。

二、 收费前主动向服务对象公示收费依据、收费标准、收费范围,明确收费方式,做到明码标价、公开透明,接受服务对象及社会监督。

三、 收取费用后,及时开具合法合规的非营利性票据,不不开票、虚开发票,确保收费行为规范、可追溯。

四、 公益免费服务项目,严格落实免费政策,不变相收取“服务费”“手续费”等额外费用。

第九条    信息公开与隐私保护承诺

一、 主动通过官网、公众号、公告栏等渠道,公开服务内容、服务标准、办理流程、收费标准(如有)、投诉渠道、监督电话等信息,接受社会公众监督。

二、 严格保护服务对象的个人隐私、商业秘密及相关信息,建立健全信息管理制度,不泄露、出售或非法提供服务对象信息,规范档案管理,确保信息安全。

三、 按照民政部门要求,定期公开年度服务工作报告、财务收支情况等信息,确保信息真实、准确、完整,无虚假记载、误导性陈述。

第十条    投诉处理与整改承诺

一、 公开投诉举报渠道(监督电话、邮箱、意见箱等),明确投诉处理流程,确保服务对象投诉有门、反馈有效。

二、 对收到的投诉举报,2个工作日内响应,7个工作日内完成核查处理,及时向投诉人反馈处理结果,留存完整的投诉处理记录。

三、 对投诉举报中发现的服务问题,及时制定整改措施,明确整改时限与责任人,跟踪整改落实情况,整改完成后进行回访确认,杜绝同类问题重复发生。

第十一条    公益责任承诺

一、 积极践行社会责任,主动参与社会公益活动,围绕乡村振兴、社会救助、文化保护、环境保护等领域,开展公益服务,回馈社会。

二、接受社会捐赠时,坚持自愿、无偿原则,严格按照捐赠方要求使用捐赠资金、物资,定期向捐赠方及社会公开捐赠使用情况,接受监督。

三、 积极配合政府部门开展相关工作,主动承接政府委托项目、购买服务,助力国家治理体系和治理能力现代化。

第三章 承诺践行与监督管理

第十二条    承诺践行要求

一、本单位全体工作人员需认真学习本服务承诺制度,熟知各项承诺内容,签订《服务承诺书》,明确自身责任,自觉践行承诺。

二、 业务主管部门将服务承诺践行情况纳入工作人员日常考核、绩效考核,定期开展服务承诺践行情况检查,确保承诺落地。

三、 服务过程中,工作人员需主动向服务对象告知相关服务承诺,接受服务对象监督,及时回应服务对象对承诺践行情况的疑问。

四、 定期开展服务承诺践行情况总结,每季度梳理承诺落实情况,分析存在的问题,优化服务措施,提升承诺践行质量。

第十三条    监督检查机制

一、 内部监督:监事会牵头,联合业务主管部门、财务部门,将服务承诺践行情况纳入日常监督检查、专项检查及年度检查范围,定期开展核查,形成检查报告,对发现的问题督促整改。

二、服务对象监督:通过服务回访、满意度调查、意见征集等方式,收集服务对象对服务承诺践行情况的评价与建议,作为服务改进、人员考核的重要依据。

三、 社会监督:主动公开服务承诺内容及监督方式,接受社会公众、媒体的监督,对收到的监督意见、举报线索,及时核查处理并反馈。

第十四条    责任追究

对违反本制度、未践行服务承诺的部门及工作人员,根据违规情节轻重,依据本单位《监督检查制度》《责任追究细则》及相关规定,追究相关责任:

一、 情节较轻(未造成不良影响、未损害服务对象权益):给予批评教育、通报批评、绩效考核扣分(5-10分),责令限期整改,作出书面检讨。

二、 情节较重(造成轻微不良影响、损害服务对象合法权益):给予降职、绩效考核扣20-30分、扣除当月绩效奖金,责令向服务对象道歉,退还违规所得(如有)。

三、 情节严重(造成严重不良社会影响、重大损失,或多次违反承诺、拒不整改):给予撤职、解除劳动合同,追究经济赔偿责任;涉嫌违法犯罪的,移交司法机关处理。

四、 部门存在普遍违反服务承诺行为的,追究部门负责人责任,对部门进行通报批评,与部门年度评优挂钩,责令部门全面整改。

第十五条   免责情形

因不可抗力、政策重大调整或不可预见的客观因素,导致无法履行服务承诺,且相关部门、工作人员已尽到合理注意义务、及时采取补救措施,未造成重大损失的,可免于或减轻责任追究,需提交相关证明材料,报理事会审核确认。

第四章 附则

第十六条    制度修订

本制度根据国家法律法规、政策调整及本单位发展实际、服务需求,可适时修订。修订由业务主管部门提出修订方案,报理事会审议通过后生效,修订后及时公示,抄送各部门、各岗位,确保全员知晓。

第十七条    制度解释

本制度由深圳市龙岗区北莫中俄文化研究中心负责解释,业务主管部门负责具体执行过程中的答疑工作。

第十八条    生效日期

本制度自理事会审议通过之日起施行,原有相关服务承诺规定与本制度不一致的,以本制度为准。

附件 1 对外公示版服务承诺书(面向社会)

深圳市龙岗区北莫中俄文化研究中心对外服务承诺书

承诺单位:深圳市龙岗区北莫中俄文化研究中心

统一社会信用代码:____________

生效日期:______年____月____日

为严格执行本单位《服务承诺制度》,坚守民办非企业非营利属性,规范中俄文化交流、学术研究、公益科普、研学服务等各项业务,本单位面向社会及全体服务对象郑重作出如下承诺:

一、合规运营承诺

1. 严格在登记核准的业务范围内开展服务,不超范围经营、不分红、不变相营利,全部服务收入用于中俄文化公益事业发展。

2. 遵照《民间非营利组织会计制度》管理财务,项目资金、社会捐赠专款专用,按民政部门要求定期公示财务收支、捐赠使用明细。

3. 实事求是开展宣传,不虚假造势、不误导服务对象,严禁违规开展超出经营范围的经营活动。

二、服务质量承诺

1. 在岗工作人员经岗前业务、合规、职业道德培训后上岗,行业需持证岗位全部持证从业;严格依照公示服务标准履约,不得擅自缩减服务内容、降低服务品质。

2. 文明礼貌接待来访、咨询人员,依法尊重服务对象人格、隐私与合法权益,杜绝推诿、刁难、歧视等行为;常态化开展服务质量自查与评估,持续整改问题。

三、服务时效承诺

1. 一般性咨询当日回复,复杂咨询 3 个工作日内予以答复;各类服务申请在公示时限内办结,无正当理由不得无故拖延。 2. 投诉事项 2 个工作日受理响应,7 个工作日核查办结并反馈处理结果,投诉资料完整存档备查。

四、收费及公益承诺

1. 有偿服务项目严格按照备案收费标准执行,明码标价、公开收费依据,不增设收费项目、不私自涨价;收费后依规开具正规非营利票据。公益项目全程免费,不变相收取手续费、服务费等隐形费用。

2. 常态化开展中俄文化公益展览、校园科普、社区宣讲等公益活动,依规承接政府购买服务项目,规范使用项目经费。

五、信息安全与公开承诺

1. 通过公众号、线下公告栏公示服务项目、收费标准、办事流程、监督电话:、投诉邮箱:。

2. 严格保管服务对象个人信息,严守隐私管理制度,杜绝信息泄露、倒卖等违规行为。

六、违约处置承诺

本单位若未履行上述承诺,自愿按照内部管理制度落实整改与责任追究,服务对象可通过投诉渠道依法维权。

法定代表人(签字):____________

单位(盖章):

日期:______年____月____日

附件 2 员工个人岗位服务承诺书(专职 / 兼职 / 聘用人员通用)

个人岗位服务承诺书

承诺人:__________

身份证号码:____________________

所属部门:__________

现任岗位:__________

入职时间:______年____月____日

本人已完整学习《深圳市龙岗区北莫中俄文化研究中心服务承诺制度》全部条款,充分知晓岗位职责与奖惩规定,自愿作出以下承诺:

1.严守合规底线,在单位核准业务范围内开展工作,不利用职务便利收受礼品、礼金、有价证券,不私自收费、谋取私利。

2.规范服务言行,热情对接服务对象,按服务标准完成中俄文化对接、研学组织、来访接待等工作,不随意降低服务质量。

3.恪守办事时限,咨询按时限回复,交办任务按期办结,无法如期完成及时报备。

4.严守保密制度,妥善保管服务对象资料、合作信息、内部档案,严禁私自泄露、外传涉密信息。

5.严格遵守收费管理规定,个人不得私自收取任何费用,公益项目绝不违规变相收费。

6.若因个人履职不到位引发投诉、违规问题,自愿按照单位服务承诺制度相关条款接受批评、绩效考核扣分、经济处罚乃至解除用工等相应处理,积极配合整改工作。

承诺人签字:__________  

部门负责人(见证人)签字:__________

签订日期:______年____月____日

备注:本承诺书一式两份,人事存档一份、员工自留一份。

附件 3 服务事项与收费公示清单

服务事项及收费公示清单

公示单位:深圳市龙岗区北莫中俄文化研究中心

监督电话:____________

表格

备注:收费标准调整需提前公示 3 个工作日,经内部审批后更新清单。

附件 4 投诉受理登记台账

投诉受理登记台账

台账编号:__________

表格

台账管理:行政部门按月装订归档,监事会不定期抽查台账记录。

附件 5 服务质量回访记录表

服务质量回访记录表

回访日期:年____月____日

服务项目:______ 服务对象:__________ 联系电话:____________ 1. 服务内容是否按承诺标准执行:□达标 □部分不达标 □未达标 2. 工作人员服务态度:□优秀 □良好 □一般 □较差

3. 收费情况(免费项目勾选无收费):□收费透明无乱收费 □存在疑问

4.服务对象意见及改进建议:

回访人签字:__________

服务对象签字:__________

附件 6 承诺整改督办单

服务承诺整改督办单

督办单号:ZD__________

1. 责任部门 / 责任人:________________

2. 违规事项(注明违反服务承诺相关条款):

3. 整改工作要求:

4. 整改截止日期:年____月____日

5. 督办部门:□监事会 □业务主管部门

6. 验收结果:□整改合格 □限期二次整改 □启动责任追责

验收签字:______

验收日期:______年____月____日


关闭

地址:深圳市龙岗区大运新城国际大学园路1号

电话:0755-28323024

邮箱:info@smbu.edu.cn

深圳北理莫斯科大学版权所有 - 粤ICP备16056390号 - 粤公网安备44030702002529号

返回顶部