各学生社团业务指导单位、各学生社团：

为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步加强我校学生社团建设管理，规范学生社团组织换届程序，促进学生社团健康有序发展，依据《深圳北理莫斯科大学学生社团建设管理办法（试行）》有关规定，现就2025-2026学年学生社团换届工作有关事项通知如下。

一、换届时间

2026年5月-7月

二、换届范围

我校批准成立、登记在册的所有校级、院系级学生社团。学生社团名单（36个，详细信息见附件1），千言合唱团、Речь 新声社、水木石书法社、篮球社、足球社、弈棋社、极限飞盘社、乒乓球社、羽跃羽毛球社、FH排球社（筹）、冰球社、网球社、绿茵协会、计算机协会、北极熊机器人社、数学学社、数学建模协会、后息辩论社、模拟联合国协会、808说唱社、TTS舞蹈社、纪元音乐协会、DYF美术手工社、椿禾民乐团、故笙汉服社、Speak Now 语言社、白泽文创社、寻声和鸣钢琴社、阿莱夫文艺社、奇迹魔术社、中华文化研究社、青黛舞团、同道中俄文化交流社、AI Agents in Management: Research and Engineering Club（筹）、SMBU Ecology Lab（筹）、“叱诈风云”反诈协会（筹）。

三、岗位设置

社团主要负责人：设社长（会长）1名，副社长（副会长）2-4名（成员人数超过100人的学生社团可酌情增至5-7名）。

社团内部部门负责人：各社团根据实际需要设置职能部门，原则上不超过6个部门，每个部门设负责人1-3名（部人数超过20人的学生社团可酌情增至5-7名）。

社团可以根据自己实际情况制定岗位，经指导老师和业务指导单位同意后需报校团委备案。

社团团支部（功能性团支部）：具备条件的学生社团应建立临时团支部，社团主要负责人一般兼任团支部书记。

四、任职条件

（一）基本条件

1．拥护中国共产党领导，理想信念坚定，政治素养过硬，积极弘扬和践行社会主义核心价值观，道德品行端正，奉献意识突出。

2．具有较强的组织管理能力、沟通协调能力和与社团发展相关的业务能力，能够创造性地开展工作。

3．具有较好的群众基础和威信，热心社团工作，乐于为同学服务。

4．在校期间无违反校纪校规行为，未受过纪律处分。

5．原则上应为我校具有正式学籍的全日制在读本科生或我校与莫大联合培养的研究生。

6．具有至少一学期及以上学生社团工作经历（新成立的筹备社团不受此限制条件）。

（二）特定岗位要求

1．思想政治类社团和志愿公益类社团的主要负责人（社长、团支部书记）必须为中共党员（含预备党员）或共青团员。

2．社团临时团支部（团支部）书记须为中共党员（含预备党员）或共青团员，一般由换届后的社团主要负责人兼任。

3．每名学生最多加入2个学生社团，不得同时担任两个社团的主要负责人。

五、换届流程

学生社团骨干在校团委的指导下，按照“提名推荐→资格审查→公开选举→考察公示→审核批准”的程序产生。

具体步骤如下：

（一）提名推荐（5月19日-5月24日）

现任社团负责人在征求指导教师、业务指导单位意见后，通过自荐、互荐等方式，酝酿产生新一届社团骨干候选人。候选人名单须报指导教师和业务指导单位初审同意。

（二）资格审查（5月25日-5月30日）

业务指导单位对候选人进行资格初审（包括政治面貌、学习成绩、工作表现等），初审通过后，社团管理办公室进行资格复核。资格审查通过后方可进入选举环节。

（三）公开选举（5月31日-6月14日）

1．各社团应召开全体成员大会进行选举。与会人数须达到社团应到会员总数的三分之二以上方可召开。指导教师须到场指导。

2．选举采取无记名投票方式，候选人得票数超过有效选票的一半方能当选。

3．会议内容包括：上一届社团负责人作工作报告、介绍候选人基本情况、竞选演讲、现场投票、公布选举结果等。

4．选举结束后，将新一届社团骨干选举结果上报社团管理办公室。

（四）考察公示（6月15日-6月21日）

学生工作部会同校团委对选举产生的拟任学生社团负责人和其他骨干进行考察，考察通过后校团委在全校范围内进行公示，公示期不少于5个工作日。

六、材料报送

各学生社团须于5月25日前将《深北莫学生社团2025-2026学年换届申请表》（附件2）电子版和经指导教师、业务指导单位签字盖章后扫描版，发送至社团管理办公室邮箱：smbuxsst@163.com，邮件主题统一为“社团名称+业务指导单位+2025-2026社团换届材料申请材料+原负责人+联系方式”。

换届选举完成后，各社团须于6月15日前将以下材料打包发送至上述邮箱，邮件主题统一为“业务指导单位+社团名称+2025-2026社团换届材料+新负责人姓名+联系方式”：《深北莫学生社团2026-2027学年拟任骨干信息表》（附件3）、《深北莫学生社团2026-2027学年拟任骨干汇总表》（附件4）、社团换届大会现场照片3张。

注意在筹备的学生社团（FH排球社、AI Agents in Management: Research and Engineering Club、SMBU Ecology Lab、“叱诈风云”反诈协会），可以不换届不提交换届申请，但需要按时提交附件3和附件4。

七、工作要求

（一）高度重视，加强指导。各业务指导单位、指导教师要切实履行主体责任，全程参与换届工作，确保换届过程公开、公平、公正，选优配强社团骨干队伍。

（二）严格程序，依规开展。各学生社团要严格遵守换届程序和纪律要求，严禁拉票贿选、私下承诺等违规行为。一经发现，取消该社团换届资格并通报批评，情节严重的予以社团注销处理。

（三）按时完成，及时报送。各社团须在规定时间内完成换届并报送材料。未按时完成换届的社团，将暂停社团一切活动，并取消社团评优和活动经费支持。

（四）规范交接，平稳过渡。原社团负责人应在新一届负责人产生后7个工作日内完成工作交接（含财务、档案、资产、活动计划等）。

八、其他说明

社团负责人任期一般为1学年，任期届满应及时换届。因特殊情况需提前或延期换届的，须经业务指导单位和校团委批准，延期最长不超过3个月。

在本次集中换届时间之外，因社团负责人中途离职等原因需要补选的，参照本通知流程进行，并报校团委审批。

各学生社团在换届结束后3个工作日内将骨干信息表汇总表、会议照片和文字记录提交至企业微信-学生社团-换届。

如遇问题，请联系校团委、社团管理办公室。

联系人：杨老师；电话：0755-28323274。

附件：

1．深圳北理莫斯科大学学生社团信息表

2．深北莫学生社团2025-2026学年换届申请表

3．深北莫学生社团2026-2027学年拟任骨干信息表

4．深北莫学生社团2026-2027学年拟任骨干汇总表

共青团深圳北理莫斯科大学委员会

2026年5月19日